Azienda cliente, multinazionale leader nel settore automotive, presente in tutti i mercati a livello globale, con l’obiettivo di espandere la propria presenza anche nei mercati emergenti,

ricerca una risorsa da inserire come SALES ADMINISTRATION SPECIALIST, appartenente alle categorie protette (L.68/99).

Il Sales Administration Specialist avrà la responsabilità di supportare l’area vendite, gestire gli ordini e l’attività di Fatturazione per l'Area.

principali responsabilità del ruolo:

Gestione degli ordini:

Coordinare la raccolta degli Ordini dai Rivenditori tramite il Team Commerciale

Affiancare il concessionario nell'attività di inserimento degli ordini quando richiesto (in caso di nuovo concessionario)

ricevere, convalidare e trasmettere gli ordini all’ufficio di competenza

fornire informazioni al rivenditore su consegna, sconti, prezzi, accessori

gestire i reclami dei rivenditori

Gestione dei trasporti:

Preparare e inviare la distinta commerciale e di trasporto al concessionario per consentire il ritiro della merce

Gestire le richieste urgenti di trasporto, coordinare le richieste di trasporto del mercato interno e le spedizioni alle fiere, ecc

Gestione della fatturazione:

Predisporre un riepilogo degli ordini da redigere mensilmente e trimestralmente per l’ufficio crediti al fine di verificare lo stato di credito dei rivenditori,

Informare il team commerciale sulle questioni critiche relative ai ritardi di pagamento,

approvare le fatture di fornitori e rivenditori locali

emettere note di debito/credito