Per azienda cliente del settore gdo, con sede a Lamezia Terme, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione all'interno del team aziendale.

La risorsa sarà dedicata maggiormente alle attività del COO e svolgerà le seguenti attività:

• Gestione agenda e attività di segreteria
• Organizzazione trasferte
• Controllo documenti alla firma (lettere, note spese sua area...)
• Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
• Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza
• Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
• Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
• Gestione mailbox aziendale
• Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali

Rigore, proattività, capacita' organizzative, puntualità, buone capacità relazionali e di ascolto completano il profilo unitamente alla conoscenza approfondita di Office e inglese fluente.

Inquadramento: tempo determinato, full-time.

• Gestione della corrispondenza e delle telefonate in entrata
• Organizzazione trasferte e gestione della relativa documentazione
• Collaborazione con i diversi uffici
• Riportare con chiarezza e precisione le informazioni in entrata e uscita