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OFFICE AND HOSPITALITY MANAGER

La persona che stiamo cercando dovrà gestire attività quali: assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli in persona per monitorare lo stato degli Uffici, delle sale riunione, servizi igienici, spazi comuni, Hall, Auditorium, Sala CdA, Ristorante, aree break.- Controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano adeguate alle normative.- Gestire i rapporti e I contratti con la società di pulizie esterna .- Monitorare l’operato della società di pulizie.- Gestire tutti I rapporti e i contratti del Ristorante Aziendale con il provider selezionato .- Gestire il Ristorante Aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento.- Gestire e selezionare in basi a feedback aziendali le società di catering usate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone.- Gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR.- Stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria da far approvare al CCSO e al Direttore HR responsabile. Poi approvato in fase di budget Corporate.- Supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come CdA o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.- Mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di Headquarter.