Azienda

IQM selezione srl

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Indirizzo

Carugo, Lombardia

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Per azienda leader nell’arredo di design, ricerchiamo la figura di

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE Profilo ideale:

1. Diploma di maturità ad indirizzo tecnico-commerciale (Perito Aziendale, Ragioneria, Corrispondente in lingue estere);
2. Esperienza documentabile nel ruolo, maturata in aziende mediamente strutturate e organizzate con rapporti internazionali, operante preferibilmente del settore Arredamento;
3. Capacità ed abitudine all’organizzazione del lavoro, alla pianificazione e al rigoroso rispetto delle scadenze;
4. Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, massima flessibilità, spirito d’iniziativa e problem solving;
5. Persona dotata di grande attenzione e precisione nello svolgimento delle sue attività;
6. Capace, ordinata, riservata, consapevole del suo ruolo e della realtà in cui opera;
7. Candidato/a di indubbia moralità, responsabile, di assoluta fiducia;
8. Elevati livelli di empatia, sia nelle relazioni con l’esterno che verso l’interno;
9. Conoscenza della lingua Inglese;
10. Ottimo uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;
11. Domicilio nella provincia di Como o nella provincia di Monza e Brianza e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale.

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale svolgerà le seguenti attività per il Direttore Generale:

• Gestione dell’Agenda, dei viaggi e delle trasferte del Direttore Generale;
• Gestione del flusso delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita facendo attività di filtro e organizzazione dei riscontri;
• Gestione la corrispondenza del Direttore Generale seguendo le sue indicazioni, sia verso l’interno che verso l’esterno;
• Registrazione, trascrizione dei verbali delle riunioni;
• Redazione e verifica della corrispondenza in uscita e filtraggio di quella in entrata;
• Ricerca e analisi di dati necessari alla predisposizione di documenti e reportistica;
• Gestione dell’archivio dei documenti per aree tematiche;
• Partecipazione a riunioni interne e con professionalità esterne;
• Conduzione di ricerche e analisi dei dati per predisporre documenti e reportistica;
• Coordinazione della comunicazione interna di organizzazione rapportandosi con i colleghi;
• Altre attività proprie del ruolo.

 

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Provincia di Como  

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, con adeguato periodo di prova; full-time; retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate

I candidati interessati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (http://www.iqmselezione.it/privacy_candidato.php) e ad inviare la propria candidatura a marinacirillo@iqmselezione.it.La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS