Azienda

Seltis s.r.l.

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Indirizzo

Sesto Fiorentino, Toscana

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Descrizione azienda

Il nostro cliente un’agenzia creativa e di marketing nell’ambito farmaceutico, presente sul mercato da oltre 25 anni.

Per ampliamento dell’organico ci hanno incaricati di ricercare un/a Segretario/a Amministrativo/a di Direzione.

Posizione

La figura ricercata si occupa di attività di assistenza alla Direzione, attività amministrative e segretariali, gestione e coordinamento dell’ufficio, attività di HR, affari generali, logistica e supporterà, qualora necessario, le altre attività aziendali.

Nello specifico, si occupa di:

• Segreteria aziendale (mailing, centralino e gestione del front e back office aziendale);
• Preventivazione ed invio contratti;
• Emissione ordini;
• Fatturazione;
• Redazione prima nota e passaggio delle informazioni allo Studio Commercialista;
• Rapporti con le banche;
• Rapporti con i fornitori ((società di servizi, studi di professionisti, agenzie di traduzione, agenzie di comunicazione, società di produzione video, etc);
• Organizzazione di alcune attività interne rivolte ai dipendenti (organizzazione visite mediche, controllo timesheet ed invio presenze allo studio esterno, etc).

Requisiti

• Diploma o laurea ad indirizzo economico/giuridico o similare;
• Pregressa esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Eccellente padronanza di office;

completano il profilo buone capacità relazionali, di analisi, precisione, team working.

Altre informazioni

Contratto diretto in azienda.Il\La candidato\a è invitato/a a trasmettere esclusivamente dati necessari a valutare il proprio profilo professionale e a non inviare dati sensibili e/o “particolari”. Per ogni informazione relativa alla raccolta e al trattamento dei suoi dati personali, nonché per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016, Seltis S.r.l. invita il\la candidato\a a leggere la Privacy Policy pubblicata sul sito http://www.seltis.it/it/policyprivacy .