Search & Selection è il servizio di Kelly Services completamente dedicato alla ricerca e selezione di personale altamente specializzato e qualificato. Per maggiori informazioni visita il sito www.kellyservices.it La filiale di Genova, per azienda cliente operante nel settore shipping, ricerca e seleziona:CEO ASSISTANTMansione: Il/La candidato/a ideale, sarà inserito/a in azienda con il compito di:
Assistere il Presidente nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e con Clienti e Fornitori esterni.
Assicurare lo svolgimento di tutte le attività relative al funzionamento delle Società del Gruppo relativamente alle infrastrutture e ai servizi per gli uffici.
Nello specifico si occuperà di:
di gestire l'agenda, la posta e le telefonate e i viaggi per il CEO e per i membri della Direzione aziendale provvedendo alla successiva raccolta dei giustificativi per l'elaborazione della nota spese;
gestire delle firme digitali del CEO e dei dirigenti;
controllare e approvare le fatture delle prestazioni dei fornitori esterni correlati ai servizi generali;
organizzare riunioni ed eventi e gestire l'accoglienza degli ospiti e le relative prenotazioni di hotel, auto,transfer ecc.;
provvedere a tutti gli adempimenti connessi alla iscrizione e registrazione del CEO e dei dirigenti a fiere di settore;
su segnalazione del Presidente di raccogliere dati e informazioni su specifici progetti collegati alle attività del Gruppo.
Requisiti:
Diploma di maturità o laurea;
Richiesta pregressa e consolidata esperienza nella medesima mansione;
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
Ottimo utilizzo del Pacchetto Office;
Capacità di organizzare il lavoro e flessibilità orario completano il profilo.
Contratto: inserimento diretto in aziendaSede di lavoro: Genova. Kelly Services S.p.A., iscritta in data 26/11/2004 nell'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I., prot. n. 1098-SG. I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito www.kellyservices.it l'informativa sulla Privacy (Regolamento UE 2016/679).------------------------------Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy StatementAs an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.