Per multinazionale farmaceutica della zona Nord di Milano cerchiamo due back office amministrativi da inserire nel team del recupero crediti verso ospedali pubblici.

Full time, possibilità di smart working

L’obiettivo è la riconciliazione contabile dei partitari cliente e la sistemazione delle partite bloccate

Il tutto con il fine di rendere liquidabile il credito da parte degli enti

Attività

• Controllo partitari clienti con partite scadute per due distinte società
• Verifica sistematica dei risultati delle fatture emesse su Sistema di Interscambio:
• Fonte: Darco per periodo pre 2019
• Fonte: SAP B+/Infocert per periodo post dicembre 2018
• Eventuali Contatti con amministrazione enti per riconciliazione delle partite
• Identificazione motivazioni di scarto da parte SDI/rifiuto da parte dell’ente
• Interfaccia con Tender Office/Customer Service Hospital per risoluzione problematiche emerse (CIG errato, Codice Destinatario SDI, inserimento ordine corretto, ordini multipli con unica fattura, ecc. à ricerca dati corretti
• Interfaccia con Tender Office/Customer Service Hospital per risoluzione eventuali contestazioni (richieste di reso, errore prezzo/sconti)
• Interfaccia con Finance A/R locale per riprocessare fatture a seguito della correzione (reinvio a SDI delle fatture corrette)
• Inserimento in SAP di ordini Note Credito e Nota Debito con Customer Service Hospital per sistemare problematiche emerse (in caso di impossibilità di sistemazione mediante reinvio documenti corretti) e contatto con Finance A/R per la relativa emissione
• Interfaccia con Finance A/R GIS (Shared Service) per eventuali pareggi partite della scheda contabile
• Verifica con BFF risultati di azioni di collection