assistente di direzione COO
2 mesi fa | Roma, Lazio
Azienda
Randstad
Indirizzo
Roma, Lazio
descrizione
Randstad Office della filiale di Roma Marina ricerca per società operante nel settore trasporti il profilo di assistente del Chief Operations Officer
responsabilità
la risorsa opererà nell'ambito della segreteria tecnica Operations e si dedicherà allo svolgimento delle seguenti mansioni:
- accoglienza e ricevimento ospiti
- gestione dell'agenda del Chief Operations Officer
- organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese
- gestione e smistamento/archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita della Direzione
- gestione dell'archivio per la Direzione
- redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni, testi)
- gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori della direzione, sia interni che esterni
competenze
la risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- pregressa esperienza di almeno tre anni come segretaria amministrativa, di direzione, executive assistant maturata in contesti aziendali strutturati e di grandi dimensioni
- conoscenza fluente della lingua inglese, sia a livello scritto che orale
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- flessibilità oraria
Completano il profilo elevate attitudini relazionali e di problem solving, ottima gestione dello stress, autonomia, riservatezza, puntualità. si richiede disponibilità immediata
Si offre contratto di somministrazione della durata iniziale di 6 mesi, prorogabili e con possibilità di stabilizzazione per opportunità full time in zona Roma Policlinico
livello di studio
Laurea specialistica o a ciclo unico